جستجو در سایت حرفه آموزان

خطا
  • JUser: :_بارگذاری :نمیتوان کاربر را با این شناسه بارگذاری کرد: 48

ترفندها و گزیده های اکسل

اعمال یک شرط به یک محدوده

استفاده از تابع AND به عنوان یک شرط منطقی در تابع IF برای سه یا چهار بار مفید است. استفاده بیش از این باعث می‌شود عبارت منطقی بسیار زیاد و بزرگی ایجاد شود. اگر در حال اجرای یک آزمون منطقی مشابه بر روی تعدادی سلول هستید، راه حل بهتر این است که تابع AND را به یک محدوده اعمال کرده و آنرا به صورت یک فرمول آرایه‌ای مورد استفاده قرار دهید.

برای مثال، فرض کنید می‌خواهید جمع مقادیر موجود در سلول‌های محدوده B3:B7 را محاسبه کنید، با این شرط که سلو‌ل‌هایی جمع زده شوند که مقادیر آنها بزرگتر از صفر است. در اینجا یک فرمول آرایه‌ای وجود دارد که این کار را انجام می‌دهد:

{=IF(AND(B3:B7 > 0) ; SUM(B3:B7) ; "")}

همان طور که می‌دانید نیازی نیست هنگام وارد نمودن یک فرمول آرایه‌ای کاراکترهای {} را تایپ کنید، ابتدا فرمول را وارد کرده و سپس کلیدهای Ctrl+Shift+Enter را فشار دهید.

با دابل کلیک بر روی قسمت نمایش داده شده در بالای اسکرول بار میتوانید صفحه را به دو قسمت تقسیم کنید. این تقسیم بندی بر اساس خانه انتخاب شده می باشد .این کار به صورت سطری و ستونی قابل اجراست.

 با دابل کلیک بر روی کناره های یک سلول در حالتی که به شکل چهار جهت درامده است،

 می توانید به آخرین داده در آن جهت منتقل شوید .

تصور کنید که فهرستی از کارمندان در اکسل موجود است و در آن اطلاعاتی از قبیل مشخصات فردی، تلفن تماس و آدرس و ... وارد شده است و برای تکمیل‌تر شدن این فهرست مایلید که عکس هر فرد را نیز در آن بگنجانید، اما اکسل روش مستقیمی برای اینکار ندارد (بر خلاف اکسس که فیلدی از نوع OLE Objects) دارد ، شما در خانه‌های اکسل فقط مجازید که داده‌های عددی یا متنی را وارد کنید و یک خانه نمی‌تواند عکس را در خودش بگنجاند.

برای اینکار ترفندهای مختلفی موجود است و ما قصد داریم که از Comment برای نشان دادن عکس‌ها استفاده کنیم.

از Commentها برای اضافه کردن توضیحات (یادداشتها) در یک خانه استفاده می‌شود .

در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما میتوانید به سرعت یك چارت در اكسل بكشید: 
1- یك سلول را در میان جدولی كه میخواهید اطلاعات آن به شكل چارت رسم شود انتخاب كنید. 
2- كلید F11 را فشار دهید. 
چارت شما آماده است ! اكسل چارت شما را در یك Chart Sheet جدید ایجاد میكند.
شما میتوانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید. 

آیا تا به حال به مرتبط كردن یك text box یا یك AutoShape به یك سلول نیاز پیدا كرده اید؟

با این ترفند شما می توانید اطلاعات یك سلول را به یك text box یا یك AutoShape بصورت لینك منتقل كنید. 

1- اولا یك text box یا یك AutoShape رسم كنید. 

2- حالا text box یا AutoShape ایجاد شده را انتخاب (select) كنید. 

3- روی formula bar (نوار بالای صفحه كه فرمولها در آن نمایش داده میشوند) كلیك كنید و علامت = را تایپ كنید. 

4- حال بر روی سلول مورد نظرتان كلیك كنید و كلید enter را فشار دهید.

همانطور كه مشاهده می كنید اطلاعات سلول مور نظرتان به text box یا AutoShape بصورت لینك منتقل شده است.

حالا میتوانید از روشهای معمول format دلخواهتان را به text box یا AutoShape بدهید.

شاید این موضوع را متوجه شده باشید که اگر به هر تابعی در اکسل یک خطا به عنوان ورودی بدهیم ، خروجی آن تابع خطا خواهد شد .

برای رفع این مشکل می توان از فرمول های برداری به طریقه زیر بهره گرفت .

نکته : پس از نوشتن فرمول به جای اینتر ، Ctrl + Shift+ Enter را همزمان بزنید

=SUM(IFERROR(D2:D5;""))

در ضمن تابع IFFERROR  که در بالا استفاده شده در اکسل 2007 و بالاتر موجود است اگر از اکسل 2003 استفاده می کنید باید از فرمول زیر استفاده نمایید .(حتما در انتها کلید های Ctrl+Shift+Enter را بزنید)

=SUM(IF(ISERROR(D2:D5),"",D2:D5)

ارسال نظر

لطفا نظر خود را پیرامون مطلب خوانده شده بنویسید.
اگر احیانا سوالی در مورد مطلب خوانده شده دارید در همین جا بنویسید تا در اولین فرصت به شما پاسخ داده شود.
با تشکر
حرفه آموزان شیراز


کد امنیتی
بارگزاری مجدد

Scroll to Top